„Milyen hatással lesz a krízis a vállalkozásomra?” A legtöbbünk fejében ez a kérdés fogalmazódik most meg. Egy valami azonban biztos, a válság akkor is kifejti a hatását, ha nincs a birtokunkban megfelelő krízisstratégia.

Dönthetünk azonban úgy, hogy elemezve a lehetőségeinket innováció útján újítjuk meg az üzleti modellünket, így manőverezve a válság jelentette akadályok között.

1. fejezet

Milyen hatással van a pandémiás krízis a gazdaságra?

Vitán felül áll: a koronavírus nemcsak egészségügyi, hanem komoly gazdasági terhet is a világ minden pontján. Az Ázsiai Fejlesztési Bank adatai szerint a globális gazdaság akár 4,1 ezermilliárdos veszteséget is elszenvedhet. Ez a világgazdaság GDP-jének 5%-a.

A helyzet itthon sem rózsás. A HR Evolution Kft. kutatásából kiderül, hogy a magyar vállalatok több mint fele kényszerszabadságra küldte dolgozóit. Egyharmaduk pedig csökkentette a munkaidőt.

Egyértelmű, azoknak a cégeknek, akik szeretnék átvészelni a válságot, lépniük kell. Szükségessé vált egy átgondolt krízisstratégia kidolgozása. Ennek érdekében a vállalkozások 94%-a bevezette a home office munkavégzést, a cégek majdnem fele óránkénti fertőtlenítést rendelt el, valamint a szeparáció és izoláció is megjelent a napi gyakorlatok között.

Ez utóbbira fókuszálva innoválta a WeWork a saját üzleti modelljét.

2. fejezet

Mit kell tudnunk a WeWorkről?

A WeWork a világ egyik legnagyobb coworking (megosztott iroda) szolgáltatója 818 irodával, 120 városban. A pandémia előtti főleg kezdő techvállalkozásokat és párfős cégeket célzott, akik így egy modern és inspiráló környezetben kezdhették meg működésüket szinte azonnal.

A piaci versenyt alapvetően az irodák elhelyezkedése és belső designja, a szerződési feltételek rugalmassága és azok kapcsolódó szolgáltatása (nyomtatóhasználat, székhelybejegyzés, telefonhívások fogadása, levélátvétel, 0-24-es bejárási lehetőség stb.), és persze az ár jelentette.

Ez azonban egy csapásra változott meg a járvány terjedésével. Új krízisstratégia kidolgozása vált szükségessé.

3. fejezet

Hogyan érintette a WeWorköt a koronavírus-krízis?

Egyik legnagyobb versenyelőnyük a rugalmasságukból fakadt – a járvány érkeztével viszont épp ez égett rá a cég körmére. A WeWork ugyanis nem kért évekre szóló lekötést a bérlőktől. És bár a vállalat részéről nincs elérhető statisztika, a BusinessWire legalább 13%-os visszaesést becsül a globális coworking piacon. Ez pedig a WeWork fő piacain várhatóan nagyobbak is lesznek.

A coworking piac mérete nagy részben összefügg a startup vállalkozások számával. Hiszen ők teszik ki a legfőbb ügyfélkört a WeWork és a többi coworking szolgáltató számára. A korábbi főpiac forrásai pedig drasztikusan csökkennek. A kockázati tőkealapok beruházási volumene 20%-ot zuhant 2020 első 3 hónapjában, a startupok bevételei pedig a legtöbb iparágban 10 és 70% közötti csökkenést produkáltak.

Hogyan érintette a startup vállalkozásokat a COVID-19

Százalékos mértékben kimutatva, arányosan mekkorát estek az egyes iparágak a pandémiás krízis miatt.
4. fejezet

Milyen változásokat hozott a koronavírus a coworking üzemeltetők számára?

Az első hullám csillapodásával nem lehet arra készülni, hogy minden visszatér a megszokott kerékvágásba. Ha bekövetkezik a Startup Genome által jósolt tömeges csődhullám az induló vállalkozások között, akkor nem várható, hogy a teljes coworking piac 2023 előtt eléri a krízis előtti állapotát.

Home office mint a coworking alternatívája

Ahogy azt fentebb is említettük, a cégek tömegesen próbálkoztak a homeoffice bevezetésével. Az általános tapasztalatok pedig jók. Temérdek munkakörről derült ki, hogy anélkül is hatékonyan végezhetők, hogy heti 5 napban ülnénk egy központi irodában. Ez pedig még tovább nehezíti a Coworking cégek kilábalását.

A social distancing mint munkahelyi igény

A korábbi munkakörülményekhez visszatérő cégek pedig új megoldandó problémával szembesülnek. A kollégáik számára biztosítaniuk kell a nagyobb távolságot, a rendszeres fertőtlenítési lehetőséget, a fizikai elválasztást.

Ez egyfelől a munkaerő felőli elvárás, másfelől a cégek jól felfogott érdeke is. Hiszen egy a vállalaton belül megindult fertőzési hullám akár a cég fennmaradását is veszélybe sodorhatja.

Ez a két alapvető változás pedig komoly veszélyt jelentett a korábbi üzleti modellre. A WeWork tehát lépéskényszerbe került. Kénytelen volt kidolgozni egy új krízisstratégiát.

5. fejezet

A WeWork által kidolgozott krízisstratégia 3 lépésben

WeWork NewYorkban összesen 67 irodával rendelkezik. Ebből adódóan volt képes új célpiacokra is fókuszálni. Nemcsak a startupoknak, hanem azoknak a már érettebb fázisban lévő cégeknek is alternatívát nyújtani, akinek probléma, hogy egy központi helyen a kollégák gyorsan megfertőzhetik egymást, illetve a saját meglévő irodáikban nem tudják biztosítani a vírus okozta távolságtartási igényeket.

Ez képezte a krízisstratégia alapját.

1. Bontsuk ki a tereket

WeWork NewYorkban összesen 67 irodával rendelkezik. Ebből adódóan volt képes új célpiacokra is fókuszálni. Nemcsak a startupoknak, hanem azoknak a már érettebb fázisban lévő cégeknek is alternatívát nyújtani, akinek probléma, hogy egy központi helyen a kollégák gyorsan megfertőzhetik egymást, illetve a saját meglévő irodáikban nem tudják biztosítani a vírus okozta távolságtartási igényeket.

Egy GIF arról, hogyan tette járványbiztossá irodáit a WeWork.
https://www.wework.com/info/the-future-of-work-is-flexible

2. Oszd meg (az irodát) és uralkodj

A WeWork felismerte a krízishelyzetben lévő lehetőséget, és innovált. A nagy vállalatok, a WeWorkkelcsökkenthetik annak a kockázatát, hogy egy teljes site megfertőződik, vagy karanténba kerül. A nagyobb irodákat relatíve kis idő alatt, több kicsire alakíthatják (helyrajzilag is elkülönítve), ahol csak kisebb csoportokban érintkeznek egymással az alkalmazottak.

Egy GIF arról, hogyan bontotta több kis irodára irodaházait a WeWork a krízisstratégia részeként.
https://www.wework.com/info/the-future-of-work-is-flexible

3. Dolgozzunk otthonról, a lakástól nem messze

A home office sok előnye mellett, nem mindenki tudja megoldani, hogy folyamatosan otthonról dolgozzon. Hirtelen megoldásként a legtöbb cég lehetővé – vagy adott esetben kötelezővé – tette a home office-t. Sok kollégának viszont nincs megfelelő méretű, vagy kellően elkülönített helyisége, ahol zavartalanul dolgozhatna otthonról is. A WeWork a 67 irodájával jó alternatívát kínál erre az esetre is.

Lehetővé tette ugyanis, hogy a dolgozók az otthonukhoz közel, elkülönített irodákban, egyedül dolgozzanak. Mintha otthonról látnák el a feladataikat. (Sőt, az ilyen szeparált irodákban garantáltan nem jut eszébe senkinek, hogy berakjon egy mosást, vagy összedobjon egy gyors ebédet.

Egy GIF-en ábrázolva a WeWork által szolgáltatott home office-hoz hasonló lehetőség.
forrás: https://www.wework.com/info/the-future-of-work-is-flexible

Mindez egy tökéletes példa az krízis innovációra sarkalló szerepéről és arról, hogy az üzletimodell-innovációval a krízist nem csak kezelni lehet, hanem új lehetőségeket is felfedezhetünk az nyomán.

Ha szeretnél te magad is előnyt kovácsolni a fennálló helyzetből, de nem tudod, hogyan kezdj neki, hadd adjuk meg a kezdő lökést. Jelentkezz az ingyenes COVID irányváltó workshopunkra, ahol bizonyítottan működő módszertanok mentén adunk innovációs segítséget ahhoz, hogy ne csak átvészeld a vírus okozta krízist, de ha lehetséges, erősebben térj vissza.